KVKK ve Gizlilik Politikası

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Raven Roleplay yönetimi olarak, sistemimize kayıt olan ve hizmetlerimizden faydalanan tüm oyuncularımızın kişisel verilerinin Türkiye Cumhuriyeti Anayasası ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK")'na uygun olarak işlenmesine ve korunmasına büyük önem veriyoruz. Bu metin, verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Kayıt ve başvuru süreçlerinde sistemimiz tarafından otomatik olarak toplanan veriler şunlardır:

• Kimlik Bilgileri: Discord ID, Discord Kullanıcı Adı (Username), Global İsim (Global Name).
• Görsel Veriler: Discord Profil Fotoğrafı (Avatar URL).
• İçerik Verileri: Başvuru formunda kendi rızanızla doldurduğunuz karakter hikayeleri ve sorulara verilen yanıtlar.

3. Verilerin İşlenme Amacı

Toplanan bu kişisel veriler, aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:

• Sunucuya whitelist başvurusu yapan oyuncuların kayıtlarının oluşturulması ve takibi.
• Başvuruların yetkili ekip tarafından incelenmesi ve onay/red durumlarının Discord sunucusuna otomatik iletilmesi.
• Olası kural ihlallerinde kişinin kimliğinin tespit edilebilmesi ve sunucu güvenliğinin sağlanması.
• Hesap güvenliğinin doğrulanması ve mükerrer (çoklu hesap) başvuruların engellenmesi.

4. İlgili Kişinin Hakları (Madde 11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme (Unutulma hakkı).

Kişisel verilerinizin sistemimizden tamamen silinmesini talep etmek için Discord sunucumuz üzerinden yetkililerle (Ticket aracılığıyla) iletişime geçebilirsiniz. Talebiniz üzerine tüm başvuru ve oturum kayıtlarınız sistemden kalıcı olarak silinecektir.